小公司一般怎样做内账
小公司做内账通常涉及以下几个方面:
记录所有经济业务:内账需要记录公司所有的收入和支出,包括日常的现金流动、银行存款、原材料的盘点、出货数量、仓库管理、应收账款和应付账款等。
使用电脑记账:为了提高效率,推荐使用电脑进行记账,这有助于更好地管理和分析数据。
凭证和原始记录:内账的凭证可以是从外账中打印的两份凭证之一,这样便于查找原始凭证。由于内账记录的是真实业务,可能某些业务没有完整的凭证作为支撑。
详细记录收支和欠账:需要清楚记录公司的每一笔收入和支出,包括日期、账户、金额、收付款单位等信息。同时,也要清楚记录公司的欠账情况,如客户欠款或公司欠供货商的钱。
财务报表:内账需要制作财务报表,包括计提工资、税金、折旧等,这些与外账的处理相似。
总之,小公司的内账处理虽然规模较小,但同样需要系统化和规范化,以确保内部管理的透明和效率。
内账与外账的区别是什么?
1、概念不同。内账是管理内部账单的,专门是由会计和公司内部人员用的;而外账还可以叫做工商的税务账,是上给国家税务部门相应税款时需要用到的报表。
2、记录的范围不同。内账是要去记录少了的申报和对应的成本及费用等等,外账则是不允许列出另外支出的费用的。
3、管理目的不同。内账主要的是需要去加强内部的控制,而外账则是要应对税务的检查。
4、发票不同。内账的话是以正式的发票或者是财政部门的收据,这些都是可以用来记账的;但是外账就不一样了,外账的单据是要去考虑企业的实际情况的不能见到票据就做,要把握一个度的。
5、作用不同。内账则是用于方便企业中的管理者直看公司真实有效的收支,外账的作用是规避掉税收。
6、性质不同。内账是公司内部的所有账目都是真实有效的,是可以被公司管理层所看到的;外账是纳税的人在生产经营公司的过程中买的一些材料是不需要或者不能取得法证明的,要再另外设立一个账户。
以上详细介绍了小公司一般怎样做内账,也介绍了内账与外账的区别是什么。小公司一般来说做内账主要涉及记录所有经济业务、使用电脑记账、凭证和原始记录、详细记录收支和欠账、财务报表。内账和外账的区别在于二者概念不同、记录范围不同、管理目的不同、发票不同、作用不同、性质不同。